小米的发布会，一年就那么几场。
以前不是这样。手机、电视、路由器、生态链的每一个新品，都要单独办一场。每场发布会背后，是几十人的筹备、几百小时的彩排、上千万的场地和传播预算。
后来这些发布会合并了:一场发布十几个产品,每个产品只分到几分钟。
看起来是曝光被稀释了，实际是效率上去了。
会议为什么会自己长出来
会议不会凭空消失，它只会自己繁殖。
一个项目立项，要评审会；评审过了，要排期会；排期过程中出了分歧，要拉个对齐会；上线前，还有个复盘会。每场会都解决一个具体问题，每场会都合情合理，加起来就是一个人一周的时间被切成了十几块。
更麻烦的是会议有自我复制的能力。会上定不了的事，会变成"下次再议"，而"下次"是另一场会。
雷军在一次内部讲话里提过，小米早期最怕的不是竞争对手,是"会开会的人"。会开得好，看起来很有组织能力，实际是在用会议替代决策。
谁在场，决定了会开多久
会议时长和人数不是线性关系。
三个人开会，问题摊开、观点碰撞、当场拍板，半小时能结束。十个人开会，前半场在补背景，后半场在等沉默的人表态，真正的决策往往发生在会后走廊里。
这不是参会者不专业，是结构决定的。人一多，表达成本就高，含糊就变成了一种安全策略。谁都不愿意在十个人面前说一句可能被推翻的话。
所以砍会议最有效的办法，不是规定"会议不超过 30 分钟"，而是规定"这个决策由谁负责"。责任一旦明确到人，其他人就自然从"必须到场"变成"知会即可"。
华为早年推的"让听得见炮声的人呼唤炮火"，说的也是这件事。决策权往前提，会议就往后撤。
文档替代会议，前提是有人真写
很多公司学"用文档代替会议"，最后学成了"用文档代替沟通"。
差别在于：文档是不是决策的依据。
亚马逊的六页纸备忘录是个经典例子。开会前所有人静读二十分钟，然后讨论。这份文档不是会议纪要，是提案本身，里面必须写清楚要做什么、为什么、花多少钱、失败了怎么办。写不出来，就说明还没想清楚，会也不用开了。
反面案例更常见。文档写成了进度汇报，会上还是靠嘴说，会后再补一份纪要存档。这种文档的作用只有一个：证明这个会开过。
文档能不能替代会议，取决于它有没有承担决策责任。不承担责任的文档，只是一份更长的通知。
砍会议真正难的地方
砍会议难，不在于流程，在于它动了一些人的位置。
主持会议的人，通过会议掌握信息差；频繁参会的人，通过在场证明自己的重要性。会议不只是一个工作环节，它还是一套隐性的权力结构。
所以很多公司的"精简会议"最后都变成了"精简别人的会议"。自己的会照开，别人的会砍掉。
真正能落地的做法通常很朴素：先统计，一周内每个人参加了多少会、每个会解决了什么。数字摆出来，很多会不用砍，自己就消失了。
小米合并发布会这件事，外界讨论最多的是"声量是不是变弱了"。其实更值得看的是另一个变化：一个新东西从做完到被人知道，中间要经过几道关。
这个数字变小，比任何组织架构调整都更能说明问题。
来源：小米发布会合并与产品节奏来自公开报道；小米内部对会议效率的表述来自公开讲话整理；亚马逊六页纸备忘录机制来自公开资料；华为"让听得见炮声的人呼唤炮火"来自任正非公开讲话。
